Cục IX đẩy mạnh chuyển đổi số hướng tới thanh tra dựa trên dữ liệu. Ảnh: TH
Chuyển đổi số phục vụ phân tích, quản trị rủi ro
Thực hiện Nghị quyết số 04-NQ/ĐU của Đảng ủy Thanh tra Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Đảng ủy Cục IX đã ban hành Kế hoạch số 89-KH/ĐU nhằm cụ thể hóa các nhiệm vụ phù hợp với đặc thù của đơn vị.
Thay vì coi chuyển đổi số chỉ là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý văn bản, Cục IX xác định đây là giải pháp nâng cao chất lượng tham mưu và hiệu quả tổ chức các cuộc thanh tra.
Đối với lĩnh vực công thương - nơi phạm vi quản lý rộng, dữ liệu lớn và thường xuyên biến động, vì vậy việc khai thác thông tin đầy đủ, chính xác có ý nghĩa quan trọng trong đánh giá, lựa chọn đối tượng thanh tra cũng như nhận diện sớm những lĩnh vực tiềm ẩn nguy cơ vi phạm.
Bí thư Đảng ủy, Cục trưởng Cục IX Đỗ Mạnh Hùng cho biết, chuyển đổi số không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc mà còn tạo điều kiện để công tác điều hành chuyển dần từ kinh nghiệm sang quản trị dựa trên dữ liệu.
Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ và chuẩn hóa, việc phân tích, đánh giá tình hình sẽ khách quan hơn; lãnh đạo có thêm cơ sở để lựa chọn trọng tâm thanh tra, theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định kịp thời, ông Hùng chia sẻ.
Theo đó, Cục IX tiếp tục khai thác hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, thư điện tử công vụ, chữ ký số; đồng thời chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ, chế độ báo cáo và biểu mẫu nghiệp vụ nhằm tạo sự thống nhất trong toàn đơn vị.
Cục trưởng Cục IX Đỗ Mạnh Hùng cho biết, chuyển đổi số không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc mà còn tạo điều kiện để công tác điều hành chuyển dần từ kinh nghiệm sang quản trị dựa trên dữ liệu. Ảnh: TH
Việc chuẩn hóa dữ liệu và quy trình không chỉ giúp giảm thời gian tổng hợp thông tin mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối, chia sẻ dữ liệu khi các nền tảng số của Thanh tra Chính phủ được hoàn thiện.
Chuẩn hóa nghiệp vụ, nâng cao chất lượng tham mưu
Một trong những yêu cầu được Cục IX đặc biệt quan tâm là nâng cao chất lượng tham mưu thông qua khai thác hiệu quả dữ liệu.
Theo lãnh đạo Cục IX, mỗi cuộc thanh tra đều trải qua nhiều khâu từ thu thập thông tin, xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện đến tổng hợp, báo cáo. Khi các dữ liệu được số hóa và quản lý tập trung, việc phối hợp giữa các phòng nghiệp vụ thuận lợi hơn, hạn chế tình trạng trùng lặp hoặc thiếu thông tin.
Các phòng chuyên môn đã chủ động rà soát, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, cập nhật biểu mẫu theo hướng đồng bộ với hệ thống quản lý điện tử, đồng thời tăng cường trao đổi hồ sơ trên môi trường số, giảm thời gian luân chuyển và xử lý công việc.
Ông Chu Tuấn Long, Trưởng phòng Tổng hợp Cục IX, cho biết việc triển khai chuyển đổi số đã giúp công tác tổng hợp, theo dõi nhiệm vụ có nhiều thay đổi tích cực.
"Thay vì tổng hợp thông tin theo từng đợt như trước đây, hiện nay dữ liệu được cập nhật thường xuyên trên hệ thống, giúp việc theo dõi tiến độ, tổng hợp kết quả và tham mưu cho lãnh đạo nhanh hơn, chính xác hơn. Đây cũng là cơ sở để nâng cao chất lượng quản lý và điều hành của đơn vị", ông Long chia sẻ.
Ông Chu Tuấn Long, Trưởng phòng Tổng hợp Cục IX, cho biết việc triển khai chuyển đổi số đã giúp công tác tổng hợp, theo dõi nhiệm vụ có nhiều thay đổi tích cực. Ảnh: TH
Theo ông, chuyển đổi số không làm giảm vai trò của cán bộ mà ngược lại đặt ra yêu cầu mỗi công chức phải chủ động khai thác dữ liệu, nâng cao kỹ năng phân tích và sử dụng hiệu quả các nền tảng số trong thực hiện nhiệm vụ.
Hình thành tư duy tham mưu dựa trên dữ liệu
Khác với trước đây khi việc tổng hợp, đánh giá thông tin chủ yếu dựa trên báo cáo và kinh nghiệm thực tiễn, Cục IX đang từng bước hình thành phương thức tham mưu trên cơ sở dữ liệu số.
Để đáp ứng yêu cầu đó, đơn vị tạo điều kiện để công chức tham gia các lớp bồi dưỡng về quản trị cơ sở dữ liệu, khai thác hệ thống báo cáo thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng; sử dụng phần mềm điều hành, chữ ký số và các chương trình đào tạo về trí tuệ nhân tạo, kỹ năng số do Thanh tra Chính phủ tổ chức.
Việc tiếp cận các công cụ số và trí tuệ nhân tạo cũng góp phần hỗ trợ tra cứu, hệ thống hóa tài liệu, phân tích dữ liệu, từ đó nâng cao chất lượng tham mưu, giảm thời gian xử lý các công việc mang tính kỹ thuật để tập trung nhiều hơn cho công tác chuyên môn.
Ông Chu Tuấn Long, Trưởng phòng Tổng hợp Cục IX cho biết, chuyển đổi số giúp công tác tổng hợp, báo cáo không còn dừng ở việc thống kê số liệu mà hướng tới phân tích, dự báo và cung cấp nhiều căn cứ hơn cho lãnh đạo trong quá trình chỉ đạo, điều hành.
Theo ông, đây là yêu cầu tất yếu để từng bước nâng cao chất lượng tham mưu, đáp ứng yêu cầu đổi mới hoạt động thanh tra trong giai đoạn hiện nay.
Thời gian tới, Đảng bộ Cục IX tiếp tục triển khai đồng bộ các nhiệm vụ theo Nghị quyết số 04-NQ/ĐU, đẩy mạnh chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao hiệu quả khai thác các nền tảng số, tăng cường đào tạo kỹ năng số và thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong từng lĩnh vực công tác.
Qua đó, từng bước xây dựng phương thức quản trị hiện đại, minh bạch, lấy dữ liệu làm nền tảng, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thanh tra và đáp ứng yêu cầu cải cách, hiện đại hóa Thanh tra Chính phủ trong giai đoạn mới.
