Viet Nam International Sourcing 2026: Sau B2B là đơn hàng thực chất

Từ cuộc gặp B2B đến kế hoạch nhập khẩu 200 tấn mè đen và hơn thế nữa

Một trong những kết quả đáng chú ý tại chuỗi sự kiện Kết nối chuỗi cung ứng hàng hóa quốc tế - Viet Nam International Sourcing 2026 (VIS 2026) là các nhà mua hàng quốc tế đã tìm được nhà cung ứng Việt Nam phù hợp và bắt đầu trao đổi cụ thể về đơn hàng.

Chia sẻ với phóng viên Báo Công Thương, bà Pang Xue (Bàng Tuyết), Tổng Giám đốc Công ty TNHH Thực nghiệp Lữ Phát Quảng Tây, doanh nghiệp cấp II trực thuộc Tập đoàn Phát triển du lịch Quảng Tây (Trung Quốc) cho biết, doanh nghiệp hiện hoạt động chủ yếu với vai trò nhà cung ứng tổng hợp trong chuỗi cung ứng xuyên biên giới, hướng tới thị trường ASEAN.

Hoạt động ngoại thương của doanh nghiệp hiện tập trung vào các sản phẩm nông nghiệp; trong thời gian tới dự kiến mở rộng sang sản phẩm cơ điện, hàng tiêu dùng và các nhóm hàng khác.

Thông qua các hoạt động kết nối tại VIS 2026, doanh nghiệp này đã tìm được một nhà cung ứng mè đen tại Việt Nam. Đây được xem là kết quả cụ thể từ những phiên kết nối trực tiếp giữa nhà mua hàng quốc tế với doanh nghiệp trong nước.

Theo doanh nghiệp, Trung Quốc và Việt Nam nói chung, đặc biệt Quảng Tây và Việt Nam, có tính bổ trợ lớn về nông sản, qua đó tạo dư địa để hai bên tiếp tục mở rộng giao thương trong thời gian tới.

Đáng chú ý, việc kết nối không chỉ dừng lại ở trao đổi thông tin ban đầu. Tại triển lãm, hai bên đã thảo luận những nội dung cơ bản của giao dịch, trong đó có chủng loại và số lượng hàng hóa. Doanh nghiệp Trung Quốc dự kiến thực hiện lô hàng nhập khẩu đầu tiên vào cuối tháng 9.

“Với mặt hàng mè đen, quy mô giao dịch ban đầu dự kiến khoảng 200 tấn. Nếu quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi, phía doanh nghiệp chúng tôi kỳ vọng quy mô giao dịch trong tương lai có thể tăng lên khoảng 3.000 - 5.000 tấn”, bà Pang Xue nhấn mạnh.

Không chỉ dừng ở mè đen, doanh nghiệp cho biết sẽ tiếp tục tìm kiếm các mặt hàng nông sản khác của Việt Nam nhằm mở rộng danh mục nhập khẩu và phát triển quan hệ với các nhà cung ứng trong nước.

Thực tế này phần nào cho thấy ý nghĩa của việc tổ chức các phiên B2B theo hướng trực tiếp, có lựa chọn và tập trung vào nhu cầu thực tế của nhà mua hàng. Thay vì chỉ tham quan gian hàng hoặc trao đổi chung, doanh nghiệp có điều kiện ngồi lại với từng đối tác, đi sâu vào sản phẩm, nhu cầu và khả năng cung ứng.

Theo bà Pang Xue, điểm đáng chú ý của VIS 2026 là doanh nghiệp có thể tiếp cận trực tiếp các nhà cung ứng tại Việt Nam nhanh hơn, đồng thời những phiên B2B riêng giữa từng doanh nghiệp giúp quá trình kết nối có trọng tâm và hiệu quả hơn.

Ở góc độ giao dịch, phía doanh nghiệp Trung Quốc cũng cho biết thương vụ mua hàng lần này được thực hiện theo phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), nhằm bảo đảm quyền lợi của hai bên trong hoạt động thương mại quốc tế.

Kết quả này cho thấy để những cuộc kết nối xúc tiến thương mại chuyển thành đơn hàng, điều quan trọng không chỉ là tạo ra cơ hội gặp gỡ, mà còn phải giúp doanh nghiệp hai bên nhanh chóng đi vào những nội dung thực chất như tiêu chuẩn sản phẩm, số lượng, phương thức thanh toán, khả năng giao hàng và kế hoạch hợp tác dài hạn.

Hơn 100 lượt tiếp xúc, doanh nghiệp Việt theo sát các buyer tiềm năng

Ở chiều ngược lại, đối với doanh nghiệp Việt Nam, VIS 2026 cũng mở rộng khả năng tiếp cận trực tiếp các nhà mua hàng đến từ nhiều thị trường mà doanh nghiệp khó có điều kiện gặp gỡ nếu tự triển khai các chương trình xúc tiến riêng lẻ.

Tại VIS 2026, Tập đoàn Giống cây trồng Việt Nam (Vinaseed) và đơn vị thành viên VinaAgriFood tham gia hai gian hàng, giới thiệu các dòng gạo đặc sản và gạo mang bản quyền giống của đơn vị này.

Theo ông Nguyễn Trọng Tuấn, International Sales Manager - Vinaseed, trong ba ngày triển lãm, doanh nghiệp ghi nhận hơn 100 lượt tiếp xúc với khách tham quan và nhà mua hàng. Trong số này có một nhà phân phối thực phẩm châu Á tại thị trường Hoa Kỳ quan tâm dòng gạo đóng túi bán lẻ; một chuỗi siêu thị châu Á tại Pháp phù hợp với định hướng tiếp cận trực tiếp kênh bán lẻ EU; một nhà nhập khẩu tại UAE; một buyer Hoa Kỳ có nhu cầu tìm thêm nguồn gạo thơm chất lượng cao và Phòng Thương mại và Công nghiệp Romania - Việt Nam, mở thêm hướng tiếp cận khu vực Đông Âu.

Bên cạnh các buyer, doanh nghiệp cũng có cơ hội kết nối trực tiếp với các Thương vụ Việt Nam tại Canada, Áo và Trung Quốc để tìm hiểu thêm thông tin và hướng tiếp cận từng thị trường.

Hiện những cơ hội này đang trong giai đoạn trao đổi thông số kỹ thuật và báo giá. Doanh nghiệp xác định đây mới là bước khởi đầu cho khả năng xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài, thay vì đặt mục tiêu phải ký ngay hợp đồng tại hội chợ.

Theo ông Nguyễn Trọng Tuấn, từ cuộc gặp đầu tiên tới một đơn hàng thực tế là cả một quá trình, đặc biệt đối với các buyer lớn hoặc chuỗi bán lẻ. Sau khi tiếp xúc tại hội chợ, doanh nghiệp sẽ thu thập thông tin về thị trường, loại hình buyer, sản phẩm quan tâm và sản lượng dự kiến. Tiếp đó là bước phân loại, thẩm định tư cách pháp nhân, năng lực tài chính và lịch sử nhập khẩu để xác định những khách hàng tiềm năng cần ưu tiên nguồn lực.

Doanh nghiệp sau đó gửi hồ sơ năng lực, thông số sản phẩm, chứng nhận và báo giá; tiếp tục gửi mẫu để buyer đánh giá chất lượng, các chỉ tiêu lý hóa, dư lượng theo tiêu chuẩn của thị trường nhập khẩu.

Khi sản phẩm đáp ứng yêu cầu, hai bên mới bước vào đàm phán điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, quy cách đóng gói và nhãn mác. Đơn hàng đầu tiên thường ở quy mô thử nghiệm, chẳng hạn một container, trước khi tiến tới hợp đồng khung dài hạn.

Thời gian từ khi tiếp xúc tới giao dịch cũng khác nhau tùy từng loại khách hàng. Với buyer thương mại mua theo lô, chu kỳ có thể chỉ khoảng 4 - 8 tuần; nhưng với các chuỗi bán lẻ, quá trình có thể kéo dài từ 6 - 12 tháng do phải trải qua chu kỳ xét duyệt danh mục hàng hóa.

Điều này cho thấy hiệu quả của một sự kiện kết nối chuỗi cung ứng không nên chỉ được đo bằng số hợp đồng được ký ngay tại chỗ. Quan trọng hơn là số lượng khách hàng tiềm năng được xác lập, khả năng theo đuổi sau sự kiện và mức độ chuyển hóa những cuộc gặp ban đầu thành đơn hàng trong những tháng tiếp theo.

Từ phản hồi sau hội chợ đến hợp tác dài hạn

VIS 2026 cũng mở rộng kết nối giữa thương mại, sản xuất và đầu tư, qua đó hình thành những mối liên kết sâu hơn trong chuỗi cung ứng. Trao đổi với phóng viên Báo Công Thương, ông Hoàng Tuấn Trung, Trưởng phòng kinh doanh, Công ty Cổ phần Đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long (DragonGroup) cho biết, doanh nghiệp là tập đoàn kinh tế tư nhân đa ngành, hoạt động trong các lĩnh vực đầu tư và phát triển hạ tầng khu công nghiệp, cụm công nghiệp; xây dựng; sản xuất; thương mại và dịch vụ.

Phát triển hạ tầng công nghiệp là một trong những lĩnh vực trọng tâm của tập đoàn. DragonGroup đang đầu tư, phát triển hệ thống khu công nghiệp, cụm công nghiệp tại nhiều địa phương, cung cấp quỹ đất, hạ tầng kỹ thuật và các dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong nước cũng như nhà đầu tư nước ngoài. Bên cạnh mặt bằng sản xuất, tập đoàn hướng tới xây dựng hệ sinh thái hỗ trợ nhà đầu tư từ khảo sát, thủ tục, lao động, logistics đến các dịch vụ phục vụ sản xuất.

Theo ông Trung, VIS 2026 đã tạo điều kiện để doanh nghiệp Việt Nam tiếp xúc trực tiếp với nhà mua hàng, tập đoàn phân phối, doanh nghiệp sản xuất và đối tác quốc tế. Với DragonGroup, giá trị của sự kiện không chỉ nằm ở kết nối thương mại mà còn ở khả năng kết nối thương mại - sản xuất - đầu tư. Thông qua các cuộc trao đổi, doanh nghiệp đã có điều kiện tìm hiểu nhu cầu mở rộng chuỗi cung ứng, phát triển cơ sở sản xuất tại Việt Nam và giới thiệu năng lực, hệ sinh thái của DragonGroup, đặc biệt là các khu công nghiệp, cụm công nghiệp đang được đầu tư.

Một số đối tác quan tâm đến khả năng mở rộng sản xuất tại Việt Nam, đồng thời tìm hiểu về địa điểm đầu tư, quỹ đất, chi phí, lao động, hạ tầng điện - nước, logistics, môi trường và chính sách hỗ trợ của địa phương. Sau chương trình, DragonGroup sẽ tiếp tục trao đổi thông tin, làm rõ nhu cầu và mời những doanh nghiệp phù hợp khảo sát trực tiếp các dự án. Đây là cơ sở để các bên tiến tới đàm phán sâu hơn, hướng tới những cơ hội hợp tác, đơn hàng hoặc dự án đầu tư cụ thể.

Theo đó, yếu tố quyết định sau VIS 2026 là khả năng duy trì liên hệ và theo đuổi những cơ hội đã hình thành tại sự kiện. Với DragonGroup, mong muốn các kết nối tại sự kiện sẽ phát triển thành quan hệ hợp tác thực chất, lâu dài, đặc biệt với những doanh nghiệp có kế hoạch đầu tư, mở rộng nhà máy hoặc xây dựng chuỗi cung ứng tại Việt Nam. Đối với các lĩnh vực sản xuất, thương mại của tập đoàn, đây là cơ hội để tiếp cận thêm các đối tác, thị trường và chuỗi phân phối quốc tế. Đối với lĩnh vực hạ tầng công nghiệp, DragonGroup kỳ vọng có thể tiếp cận và đồng hành với các doanh nghiệp đang có kế hoạch đầu tư, mở rộng nhà máy hoặc xây dựng chuỗi cung ứng tại Việt Nam.

"Về dài hạn, DragonGroup hướng tới xây dựng hệ sinh thái trong đó các khu, cụm công nghiệp không chỉ là nơi cung cấp mặt bằng sản xuất mà còn là điểm kết nối giữa doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp FDI, nhà cung cấp và thị trường quốc tế. Qua đó, tập đoàn mong muốn góp phần nâng cao năng lực của doanh nghiệp Việt Nam trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đồng thời xây dựng các mối quan hệ hợp tác bền vững, cùng phát triển với các đối tác trong nước và quốc tế", đại diện DragonGroup nhấn mạnh.

Muốn biến cơ hội thành đơn hàng, doanh nghiệp phải chủ động theo đuổi

Từ kinh nghiệm tham gia VIS 2026, đại diện Vinaseed cho rằng, điểm khác biệt của chương trình là khả năng tiếp cận nhiều nhà mua hàng ngay tại Việt Nam, đồng thời trong cùng một không gian có sự tham gia của buyer, các Thương vụ Việt Nam ở nước ngoài, phòng thương mại song phương và các tổ chức xúc tiến quốc tế. Đối với ngành gạo, việc buyer trực tiếp quan sát bao bì, sản phẩm và chất lượng hạt cũng là yếu tố mà các hình thức kết nối trực tuyến khó có thể thay thế hoàn toàn.

Tuy nhiên, cơ hội chỉ có thể chuyển thành kết quả khi doanh nghiệp chủ động chuẩn bị và theo sát khách hàng sau sự kiện. “Theo kinh nghiệm của doanh nghiệp, việc chuẩn bị trước hội chợ thậm chí quan trọng hơn hoạt động diễn ra tại hội chợ. Doanh nghiệp cần nghiên cứu trước danh sách buyer, lựa chọn những đối tác phù hợp với ngành hàng và chủ động đặt lịch kết nối B2B, thay vì chỉ chờ khách hàng ghé thăm gian hàng”, ông Nguyễn Trọng Tuấn nhấn mạnh..

Song song đó, các tài liệu làm việc với đối tác quốc tế như hồ sơ năng lực, thông số từng dòng sản phẩm, bảng giá tham chiếu và chứng nhận cần được chuẩn hóa từ trước. Đại diện Vinaseed cũng chia sẻ, toàn bộ thông tin trao đổi với buyer cần được ghi nhận ngay tại chỗ và có hoạt động tiếp nối trong vòng 48 - 72 giờ. Trong một sự kiện lớn, nhà mua hàng có thể gặp hàng chục doanh nghiệp chỉ trong vài ngày, vì vậy khả năng phản hồi nhanh, đúng nội dung đã trao đổi có ý nghĩa rất lớn trong việc duy trì sự quan tâm của đối tác.

Doanh nghiệp cũng cần phân biệt rõ nhu cầu của từng nhóm buyer. Khách hàng thương mại mua theo lô thường quan tâm nhiều đến giá và tiến độ giao hàng, trong khi chuỗi bán lẻ chú trọng chứng nhận, độ ổn định của chất lượng và năng lực cung ứng dài hạn.

Do đó, một cuộc gặp tại Viet Nam International Sourcing chỉ là điểm khởi đầu. Việc hình thành niềm tin, đáp ứng tiêu chuẩn và duy trì năng lực cung ứng ổn định mới quyết định khả năng tiến tới quan hệ hợp tác lâu dài.

Theo đại diện Vinaseed, doanh nghiệp nên coi Viet Nam International Sourcing là một mắt xích trong kế hoạch xúc tiến thương mại xuyên suốt cả năm, thay vì một sự kiện riêng lẻ. Sự liên tục trong tiếp cận và chăm sóc khách hàng mới là yếu tố tạo ra đơn hàng.

“Thông qua VIS 2026, doanh nghiệp chúng tôi cũng đã xúc tiến được thêm việc đưa hàng hóa của mình vào Metro Việt Nam và Lotte Việt Nam nhanh hơn. Phía Metro Việt Nam chúng tôi đã có đơn hàng đầu tiên vào đúng ngày diễn ra triển lãm, còn Lotte Việt Nam chúng tôi đã kết nối được lại việc xuất khẩu”, ông Nguyễn Trọng Tuấn chia sẻ.

Từ kế hoạch nhập khẩu ban đầu 200 tấn mè đen của doanh nghiệp Trung Quốc đến hơn 100 lượt tiếp xúc với các buyer quốc tế của doanh nghiệp gạo Việt Nam, Viet Nam International Sourcing 2026 cho thấy các phiên kết nối B2B đang từng bước đi sâu hơn vào nhu cầu giao dịch thực tế. Quan trọng hơn, phía sau mỗi cuộc gặp là một quá trình dài từ lựa chọn đối tác, gửi mẫu, kiểm định chất lượng, đàm phán thương mại đến đơn hàng thử và hợp đồng dài hạn.

Đây cũng là yêu cầu đặt ra với doanh nghiệp Việt Nam khi muốn tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng quốc tế: không chỉ đưa sản phẩm tới trước mặt nhà mua hàng, mà phải có đủ tiêu chuẩn, năng lực cung ứng và khả năng theo đuổi thị trường để biến từng cơ hội kết nối thành những đơn hàng thực chất.