Thanh Hóa đẩy mạnh số hóa, xây dựng nền tảng dữ liệu số ngành Thanh tra

Thanh tra tỉnh Thanh Hóa đẩy mạnh số hóa, xây dựng nền tảng dữ liệu số ngành Thanh tra. Ảnh: Văn Thanh

Cụ thể hóa chủ trương xây dựng nền tảng, dữ liệu số ngành Thanh tra

Chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu quan trọng trong quá trình đổi mới phương thức quản lý, điều hành và nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan Nhà nước. Đối với ngành Thanh tra, việc xây dựng nền tảng, dữ liệu số không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác thông tin, phục vụ hoạt động chuyên môn. Bám sát chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ, UBND tỉnh Thanh Hóa, Thanh tra tỉnh Thanh Hóa đang triển khai các nhiệm vụ cụ thể, yêu cầu các cơ quan, đơn vị phối hợp chặt chẽ, bảo đảm tiến độ và chất lượng thực hiện.

Ngày 6/7/2026, Thanh tra Chính phủ ban hành Công văn số 2169/TTCP-BQLDA về phối hợp thực hiện dự án “Xây dựng Nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra”. Đây là một trong những nhiệm vụ nhằm thúc đẩy ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong hoạt động của ngành Thanh tra.

Theo nội dung văn bản, Thanh tra Chính phủ đề nghị lãnh đạo các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm chỉ đạo các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức rà soát, phân loại, sắp xếp, chỉnh lý và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý để phục vụ công tác quét (scan) và số hóa. Hồ sơ phải được chuẩn bị theo đúng danh mục, thời kỳ, lĩnh vực; bảo đảm phân loại đầy đủ, chính xác, không trùng lặp, sẵn sàng cho quá trình thực hiện.

Cán bộ Thanh tra tỉnh Thanh Hóa phối hợp thực hiện số hóa hồ sơ, dữ liệu để nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà nước. Ảnh: Văn Thanh

Thanh tra tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được xác định là đầu mối chủ trì, tham mưu và phối hợp với các sở, ban, ngành, đơn vị liên quan để triển khai nhiệm vụ. Đồng thời, cơ quan thanh tra địa phương có trách nhiệm phối hợp với Ban Quản lý các dự án chuyển đổi số và đầu tư xây dựng Thanh tra Chính phủ thống nhất phương án, kế hoạch quét và số hóa, bảo đảm tiến độ, chất lượng theo yêu cầu.

Chủ trương này đặt ra yêu cầu không chỉ chuyển hồ sơ giấy sang dạng dữ liệu điện tử mà còn phải chuẩn hóa quy trình quản lý, sắp xếp và tổ chức thông tin. Nếu được triển khai đồng bộ, dữ liệu số sẽ góp phần giảm thời gian tìm kiếm, khai thác tài liệu, nâng cao khả năng kết nối, chia sẻ thông tin và hỗ trợ cán bộ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

Đáng chú ý, việc số hóa cần được tiến hành trên cơ sở rà soát thực trạng hồ sơ, tài liệu tại từng cơ quan, đơn vị. Những tài liệu chưa được phân loại, chỉnh lý đầy đủ phải được xử lý theo yêu cầu trước khi đưa vào quét, số hóa. Đây là khâu quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu được tạo lập có tính chính xác, thống nhất, hạn chế tình trạng thiếu hồ sơ, trùng lặp hoặc khó khai thác trong quá trình sử dụng.

Thanh tra Chính phủ cũng yêu cầu các địa phương chủ động phối hợp, kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Việc phân công trách nhiệm rõ ràng, xác định tiến độ cụ thể và tăng cường phối hợp giữa các cơ quan được xem là điều kiện cần thiết để dự án đạt mục tiêu đề ra.

Chủ động vào cuộc, phân công rõ trách nhiệm

Cụ thể hóa chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ, ngày 10/7/2026, UBND tỉnh Thanh Hóa ban hành Công văn số 13862/UBND-TDNC về việc phối hợp thực hiện dự án “Xây dựng Nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra”.

UBND tỉnh Thanh Hóa giao Thanh tra tỉnh Thanh Hóa chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ban Tiếp công dân - Nội chính tỉnh, UBND các xã, phường và các đơn vị liên quan triển khai nhiệm vụ. Yêu cầu đặt ra là các cơ quan, đơn vị phải chủ động rà soát, phân loại, sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu, đồng thời phối hợp chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để tổ chức quét, số hóa theo kế hoạch.

Theo chỉ đạo của UBND tỉnh Thanh Hóa, các cơ quan, đơn vị cần phát huy trách nhiệm trong quá trình thực hiện, bảo đảm công việc được triển khai đúng tiến độ, chất lượng. Thanh tra tỉnh Thanh Hóa có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, tổng hợp tình hình và kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc phát sinh để xem xét, xử lý theo thẩm quyền.

Thanh tra tỉnh Thanh Hóa đã hoàn thành số hóa hồ sơ từ năm 2010 đến nay. Ảnh: Văn Thanh

Trên cơ sở đó, ngày 15/7/2026, Thanh tra tỉnh Thanh Hóa ban hành Công văn số 3503/TTr-VP, đề nghị các sở, ngành cấp tỉnh, Ban Tiếp công dân - Nội chính tỉnh, Chủ tịch UBND các xã, phường và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phối hợp thực hiện dự án.

Văn bản của Thanh tra tỉnh Thanh Hóa đã cụ thể hóa nhiệm vụ theo từng nhóm hồ sơ, tài liệu. Đối với nhóm hồ sơ từ năm 2021 đến nay, Thanh tra tỉnh và Ban Tiếp công dân - Nội chính tỉnh đã phối hợp với Ban Quản lý các dự án chuyển đổi số và đầu tư xây dựng Thanh tra Chính phủ triển khai quét hồ sơ, tài liệu từ ngày 14/7/2026. Văn phòng Thanh tra tỉnh và Ban Tiếp công dân - Nội chính tỉnh tiếp tục phối hợp, bảo đảm yêu cầu về tiến độ và chất lượng.

Đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc những giai đoạn trước, Thanh tra tỉnh Thanh Hóa yêu cầu các cơ quan, đơn vị căn cứ danh mục và kế hoạch được giao để rà soát, phân loại, chỉnh lý, chuẩn bị hồ sơ phục vụ quét, số hóa. Việc triển khai phải bảo đảm đúng lĩnh vực, thời kỳ, tránh bỏ sót hoặc trùng lặp tài liệu; đồng thời đáp ứng yêu cầu tổng hợp, báo cáo theo tiến độ của dự án.

Một nội dung đáng chú ý khác là Thanh tra tỉnh Thanh Hóa yêu cầu các cơ quan, đơn vị phối hợp thực hiện nhiệm vụ với tinh thần chủ động, nghiêm túc, kịp thời phản ánh những khó khăn về hồ sơ, tài liệu, nhân lực và điều kiện triển khai. Việc phối hợp phải được thực hiện thường xuyên, bảo đảm các khâu rà soát, chuẩn bị, quét và số hóa không bị gián đoạn.

Theo kế hoạch triển khai dự án, công tác số hóa được tổ chức theo các nhóm nhiệm vụ, gắn với yêu cầu hoàn thành từng phần việc và tổng hợp kết quả theo thời hạn cụ thể. Điều này đòi hỏi sự vào cuộc đồng bộ của các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, chính quyền cơ sở và đơn vị lưu trữ, nhất là trong việc xác định đầy đủ khối lượng hồ sơ thuộc phạm vi quản lý.

Việc UBND tỉnh Thanh Hóa ban hành văn bản chỉ đạo và Thanh tra tỉnh tiếp tục có văn bản hướng dẫn, đôn đốc cho thấy chủ trương của Thanh tra Chính phủ đã được cụ thể hóa thành nhiệm vụ tại địa phương. Trong đó, vai trò đầu mối của Thanh tra tỉnh có ý nghĩa quan trọng nhằm kết nối các cơ quan, đơn vị, thống nhất phương thức thực hiện và theo dõi tiến độ chung.

Theo Thanh tra tỉnh Thanh Hóa, đơn vị đã phối hợp với Thanh tra Chính phủ hoàn thành số hóa hồ sơ từ năm 2010 đến nay. Một trong những kết quả đáng chú ý trong quá trình triển khai dự án xây dựng nền tảng, dữ liệu số ngành Thanh tra tại Thanh Hóa là công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu đã được thực hiện theo từng giai đoạn.